Made in Germany · Daten bleiben in der EU

Ihr Telefon klingelt.
Niemand wird gestört.

Callaro ist Ihr KI-Telefonassistent — er nimmt jeden Anruf entgegen, vereinbart Termine, beantwortet Standardfragen und leitet Wichtiges an Ihr Team weiter. Automatisch, auf Deutsch, rund um die Uhr.

Kein Telefonanlagen-Wechsel
DSGVO-konform
In 1 Tag startklar

Ein typischer Anruf — in Echtzeit nachgestellt

SMS · Firma Berger
Ihr Termin am 09.06. um 09:30 Uhr (Beratung) ist bestätigt. Absagen unter 07255 123456.
Firma Berger
Eingehender Anruf …
Termin gebucht
Di, 9. Juni · 09:30 Uhr
Beratungstermin · Firma Berger
8h
Arbeitszeit Ihres Teams gespart — pro Woche
24/7
Auch außerhalb der Öffnungszeiten
0
Verpasste Anrufe
de-DE
Natürliche deutsche Sprache
Was er kann

Genau die Anrufe, die Ihr Team aus der Arbeit reißen.

Wir automatisieren die täglichen Routinen — alles Wichtige geht weiter an die richtige Person.

Terminvereinbarung

Callaro kennt Ihre Öffnungszeiten und Terminarten. Er findet freie Slots in Ihrem Kalender und bucht direkt — ohne dass jemand zurückrufen muss.

Rückrufe & Nachrichten

Wenn jemand wirklich einen Menschen braucht, nimmt der KI-Assistent Anliegen, Name und Nummer auf und legt einen strukturierten Rückruf für Ihr Team an.

Fragen beantworten

Öffnungszeiten, Adresse, Anfahrt, Leistungen, Preise — Standardfragen werden automatisch und freundlich beantwortet.

Sichere Weiterleitung

Bei dringenden oder komplexen Anliegen stellt Callaro den Anruf mit einer kurzen Zusammenfassung an die richtige Person durch.

Live-Dashboard

Ihr Team sieht jeden Anruf in Echtzeit. Termine, Rückrufe, Transkripte — alles übersichtlich an einer Stelle.

Anbindung an Ihre Tools

Kalender, CRM, Branchensoftware — Termine und Kontakte landen direkt dort, wo Ihr Team ohnehin schon arbeitet.

Branchen

Für jedes Unternehmen, das ans Telefon muss.

Wer Termine vergibt oder Anfragen am Telefon beantwortet, verliert ohne Annahme bares Geld. Callaro passt sich Ihrer Branche an.

Arztpraxen & Gesundheit
Kanzleien & Beratung
Handwerk & Bau
Gastronomie
Beauty & Wellness
Immobilien
Autohäuser & Werkstätten
Dienstleister aller Art

Ihre Branche ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an — Callaro lernt Ihre Abläufe.

Besondere Expertise: Gesundheitswesen

Für Arztpraxen gebaut — nicht nur angepasst.

Callaro ist im Gesundheitswesen großgeworden. Wir kennen die Schweigepflicht, die Praxisverwaltungssysteme und die Anrufe, die Ihre Medizinischen Fachangestellten täglich aus der Behandlung reißen — und haben den Assistenten genau dafür entwickelt.

  • § 203 StGB & DSGVO ohne Kompromisse
    Patientendaten verlassen Deutschland nicht. Eigener, isolierter Container in Frankfurt, KI auf AWS Bedrock (Frankfurt). AVV von einer Datenschutzkanzlei — fertig mitgeliefert.
  • Direkte PVS-Anbindung
    Doctolib, medatixx, tomedo, RED Medical, BDT/GDT — Termine landen direkt im Praxisverwaltungssystem, in dem Ihre Medizinische Fachangestellte ohnehin arbeitet.
  • Folgerezepte als Entwurf
    Patient nennt Name, Geburtsdatum, Medikament. Der KI-Assistent legt einen Rezept-Entwurf an, der Arzt signiert wie gewohnt — kein zusätzlicher Workflow.
  • Sichere Triage
    Notfälle und medizinische Fragen erkennt der Assistent und stellt sofort mit Zusammenfassung an Ihr Praxisteam durch.
Demo für Ihre Praxis anfragen
Datenfluss — alles in der EU
1
Patient ruft an
Twilio / sipgate (Frankfurt)
2
Sprache → Text
Deepgram EU
3
KI verarbeitet
Claude auf AWS Bedrock (Frankfurt)
4
Text → Sprache
Cartesia EU
5
Speicherung
Hetzner Frankfurt — eigene DB pro Praxis
Vollständige Löschung auf Knopfdruck — Recht auf Vergessen inklusive.
Datenschutz

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Egal in welcher Branche: Callaro verarbeitet jeden Anruf in EU-Rechenzentren, speichert in Frankfurt und liefert den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) fertig mit. DSGVO-konform — von Anfang an.

Hosting in Deutschland
Hetzner Frankfurt — deutsches Vertragsrecht, keine Datenübermittlung in Drittländer.
Eigene Datenbank pro Kunde
Jeder Standort bekommt seinen isolierten Container — keine Vermischung von Daten.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag vorbereitet von einer Datenschutzkanzlei — einfach unterschreiben.
Preise

Ein Standort, ein Preis.

Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.

Basic
99 €/Monat
  • Bis zu 300 Anrufe/Monat
  • Standard-Stimme
  • E-Mail-Support
  • AVV inklusive
Demo anfragen
Empfohlen
Pro
199 €/Monat
  • Bis zu 1000 Anrufe/Monat
  • Natürliche Stimme
  • Kalender- & CRM-Anbindung
  • Telefon-Support
  • AVV inklusive
Demo anfragen
Enterprise
individuell
  • Unbegrenzt
  • Dedizierter Server
  • Individuelle Anbindung (PVS, CRM, Branchensoftware)
  • SLA + Named Support
  • Eigene Stimme möglich
Demo anfragen

Sehen Sie es selbst.

30 Minuten Live-Demo. Wir zeigen Ihnen, wie der KI-Assistent Termine vereinbart und wie das Dashboard für Ihr Team aussieht.

Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Keine Werbung.